OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
(članak 13. i članak 14. Opće uredbe o zaštiti podataka – GDPR)
- Voditelj obrade
Osnovna škola Đure Deželića Ivanić-Grad kao voditelj obrade osobnih podataka obrađuje osobne podatke učenika, roditelja/skrbnika, zaposlenika i drugih osoba u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR) i važećim propisima Republike Hrvatske.
Kontakt podaci škole:
Naziv: Osnovna škola Đure Deželića Ivanić-Grad
Adresa: Park hrvatskih branitelja 4, 10 310 Ivanić-Grad
E-mail: ured@os-gjdezelica-ivanicgrad.skole.hr
Telefon: 01/2881-695, 091/9302736
- Službenik za zaštitu osobnih podataka
Škola je imenovala službenika za zaštitu osobnih podataka.
Kontakt: 01/2881-695, 091/9302736
Ime i prezime: Ana Cibulić
E-mail: ana.cibulic@skole.hr
Službeniku za zaštitu osobnih podataka ispitanici se mogu obratiti za pitanja povezana s obradom osobnih podataka i ostvarivanjem svojih prava
INFORMACIJE PREMA ČLANKU 13. GDPR-a
(kada se osobni podaci prikupljaju od ispitanika)
Škola prikuplja osobne podatke izravno od učenika, roditelja/skrbnika, zaposlenika i drugih osoba putem obrazaca, zahtjeva, izjava, evidencija i drugih postupaka vezanih uz rad škole.
Svrhe obrade osobnih podataka
Osobni podaci obrađuju se radi:
- provedbe odgojno-obrazovne djelatnosti,
- vođenja pedagoške i druge službene dokumentacije,
- ostvarivanja prava i obveza učenika, roditelja i zaposlenika,
- komunikacije s učenicima, roditeljima/skrbnicima i nadležnim tijelima,
- izvršavanja zakonskih obveza škole,
- provedbe aktivnosti, projekata i drugih poslova iz djelokruga rada škole.
Pravna osnova obrade
Osobni podaci obrađuju se na temelju:
- zakonskih obveza škole,
- izvršavanja javnih ovlasti i poslova od javnog interesa,
- ugovornih odnosa kada je primjenjivo,
- privole ispitanika kada je potrebna.
Kategorije osobnih podataka
Škola može obrađivati:
- identifikacijske podatke,
- kontakt podatke,
- podatke vezane uz obrazovanje,
- podatke potrebne za ostvarivanje prava i obveza,
- druge podatke nužne za rad škole.
Primatelji osobnih podataka
Podaci se mogu dostaviti nadležnim tijelima i drugim primateljima kada za to postoji zakonska osnova ili potreba radi izvršavanja poslova škole.
Razdoblje čuvanja podataka
Podaci se čuvaju u rokovima propisanim zakonima, pravilnicima i pravilima o čuvanju školske dokumentacije
INFORMACIJE PREMA ČLANKU 14. GDPR-a
(kada osobni podaci nisu prikupljeni od ispitanika)
Škola može osobne podatke dobiti iz drugih izvora kada je to potrebno radi obavljanja svojih poslova i izvršavanja zakonskih obveza.
Izvori osobnih podataka mogu biti:
- nadležna državna tijela i institucije,
- druge odgojno-obrazovne ustanove,
- roditelji/skrbnici ili zakonski zastupnici,
- druge ovlaštene osobe ili tijela.
Osobni podaci iz drugih izvora obrađuju se u iste svrhe kao i podaci prikupljeni neposredno od ispitanika, odnosno radi provedbe odgojno-obrazovnog procesa, vođenja evidencija i izvršavanja zakonskih obveza škole.
Kategorije osobnih podataka i primatelji podataka ovise o konkretnoj svrsi obrade i pravnoj osnovi.
Prava ispitanika
Ispitanici imaju pravo, kada su ispunjeni uvjeti iz GDPR-a, zatražiti:
- pristup svojim osobnim podacima,
- ispravak netočnih podataka,
- ograničenje obrade,
- brisanje podataka kada je primjenjivo,
- prigovor na obradu,
- povlačenje privole kada se obrada temelji na privoli.
Za ostvarivanje prava ispitanici se mogu obratiti školi ili službeniku za zaštitu osobnih podataka.
Pravo na podnošenje pritužbe
Ispitanik ima pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka ako smatra da se njegovi osobni podaci obrađuju protivno propisima.
Sigurnost osobnih podataka
Škola poduzima odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere radi zaštite osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili neovlaštene obrade.
OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA KANDIDATA ZA ZAPOŠLJAVANJE
Osnovna škola Đure Deželića Ivanić-Grad obrađuje osobne podatke kandidata koji se prijavljuju na natječaje za zapošljavanje u svrhu provedbe postupka zapošljavanja, u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – GDPR) i važećim propisima Republike Hrvatske.
Svrha obrade osobnih podataka
Osobni podaci kandidata obrađuju se radi:
- zaprimanja i obrade prijava na natječaj,
- provjere ispunjavanja uvjeta natječaja,
- provedbe postupka vrednovanja i procjene kandidata,
- provedbe razgovora/provjere kompetencija,
- donošenja odluke o izboru kandidata,
- izvršavanja zakonskih obveza škole.
Pravna osnova obrade
Obrada osobnih podataka kandidata temelji se na:
- zakonskim obvezama škole,
- propisima koji uređuju odgoj i obrazovanje te postupak zapošljavanja,
- izvršavanju poslova od javnog interesa.
Kategorije osobnih podataka koji se obrađuju
U postupku zapošljavanja mogu se obrađivati osobni podaci sadržani u prijavi i priloženoj dokumentaciji, osobito:
- ime i prezime,
- kontakt podaci,
- podaci iz životopisa,
- podaci o obrazovanju i stručnim kvalifikacijama,
- podaci potrebni za dokazivanje ispunjavanja uvjeta natječaja,
- druga dokumentacija dostavljena u postupku prijave.
Način prikupljanja podataka
Osobni podaci prikupljaju se neposredno od kandidata putem prijave na natječaj i dokumentacije koju kandidat dostavlja.
Primatelji osobnih podataka
Osobni podaci kandidata dostupni su samo ovlaštenim osobama uključenima u provedbu natječajnog postupka te drugim primateljima kada za to postoji zakonska osnova.
Objava podataka kandidata
Podaci o kandidatima mogu biti objavljeni na mrežnoj stranici škole kada je objava potrebna radi provedbe natječajnog postupka, obavještavanja kandidata ili ispunjavanja zakonskih obveza škole.
Rok čuvanja podataka
Dokumentacija kandidata čuva se u skladu s propisima koji uređuju čuvanje školske dokumentacije i rokovima propisanim za pojedinu vrstu dokumentacije.
Prava kandidata
Kandidati mogu ostvarivati prava vezana uz obradu osobnih podataka u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka, uključujući pravo pristupa podacima, ispravak netočnih podataka i druga prava kada su ispunjeni zakonski uvjeti.
Način pružanja informacija kandidatima
Informacije o obradi osobnih podataka kandidatima se pružaju:
- objavom ove obavijesti na mrežnoj stranici škole,
- kroz tekst natječaja za zapošljavanje,
- prilikom podnošenja prijave na natječaj.
Kandidati se za dodatna pitanja mogu obratiti Osnovnoj školi Đure Deželića Ivanić-Grad ili službeniku za zaštitu osobnih podataka.